Asystenci GłosowiDemo na żywo

ZastosowaniaPowiadomienia i połączenia wychodzące

Badania opinii przez telefon, gdy wywiad prowadzi agent głosowy AI

Badania opinii z asystentem głosowym (voicebotem) to wywiady telefoniczne w metodzie CATI, w których pytania zadaje agent AI, a badacz odpowiada za próbę i kontrolę jakości. Automat dobrze znosi długie listy numerów i powtarzalny kwestionariusz czytany zawsze tak samo. Gorzej radzi sobie z tematami drażliwymi i wywiadami pogłębionymi. Rzetelność badania zależy od procedury, czyli od dosłownego czytania pytań, doboru próby i kontroli nagrań.

Czym to się różni od klasycznego CATI

W klasycznym CATI ankieter czyta pytania z ekranu i zaznacza odpowiedzi w programie. Kiedy wywiad prowadzi agent głosowy AI, czyta i koduje automat, a człowiek nadzoruje: odsłuchuje próbkę nagrań, pilnuje kwot i poprawia instrukcje.

Plusy są konkretne. Pytanie brzmi za każdym razem tak samo, także w szóstej godzinie zmiany. Agent dzwoni na wielu liniach naraz i może rozmawiać po ukraińsku albo angielsku, jeśli badanie tego wymaga. Minusy też. Część respondentów rozłącza się, gdy słyszy, że mówi automat. Ilu ich będzie w twojej grupie, nikt ci z góry nie powie, trzeba to zmierzyć w pilotażu. A doświadczony ankieter zwykle lepiej wyczuje kogoś, kto odpowiada byle co, żeby już skończyć.

Rzetelność zaczyna się od dosłownego czytania pytań

Model językowy lubi parafrazować. W obsłudze klienta to zaleta, w badaniu wada, bo zmiana jednego słowa w pytaniu potrafi przesunąć rozkład odpowiedzi. Agent badawczy czyta pytania i kafeterię dokładnie tak, jak je zapisano, rotuje kolejność odpowiedzi tam, gdzie przewiduje to kwestionariusz, i nie komentuje tego, co usłyszał. Żadnego „świetnie” po odpowiedzi respondenta.

Na tym nie oszczędzaj. Rozsądny podział to sztywny scenariusz dla pytań i model językowy tylko do rozpoznawania odpowiedzi. Kiedy scenariusz wystarcza, a kiedy potrzebny jest model językowy, zależy od swobody rozmowy, a w badaniu ma jej być jak najmniej.

Kontrola jakości wygląda podobnie jak przy ankieterach. Badacz odsłuchuje losową część wywiadów i sprawdza, czy agent zakodował odpowiedzi tak, jak zrobiłby to człowiek. Rozbieżności wracają do instrukcji, zanim ruszy właściwa realizacja.

Próba i reprezentatywność, czyli kto w ogóle odbiera

Telefon z nieznanego numeru odbiera tylko część ludzi, a automat może tę selekcję pogłębić. Dlatego przy agencie AI jeszcze ważniejsze stają się rzeczy, które badacze znają od lat: dobra baza numerów, kwoty na płeć, wiek i miejsce zamieszkania, ważenie wyników. I dzwonienie o różnych porach, także wieczorem i w weekend, żeby nie złapać samych emerytów.

Numery komórkowe w Polsce nie mają kierunkowych, więc przy badaniu jednego miasta rozmowa zaczyna się od pytania o miejsce zamieszkania. Zapisuj też osobno odmowy na starcie, przerwania w trakcie i wywiady pełne. Jeśli przerwania skupiają się przy jednym pytaniu, poprawić trzeba pytanie, nie respondentów.

Pomaga prezentacja numeru. Numer, który da się sprawdzić w internecie jako numer pracowni badawczej, budzi mniej podejrzeń niż przypadkowa komórka.

Wywiad o autobusach miejskich z wylosowanego numeru

Asystent AI

Dzień dobry, mówi asystent AI Pracowni Badań Horyzont. Na zlecenie urzędu miasta Dąbrowa Leśna prowadzimy badanie o komunikacji miejskiej. Wywiad trwa około sześciu minut, udział jest dobrowolny, a rozmowa nagrywana do kontroli jakości. Czy znajdzie Pan teraz chwilę?

Dzwoniący

A skąd macie mój numer?

Asystent AI

Numer został wylosowany przez komputer. Nie znamy nazwiska rozmówcy i nie łączymy odpowiedzi z numerem telefonu. Możemy zacząć?

Dzwoniący

No dobra, byle szybko.

Asystent AI

Na początek: czy mieszka Pan na stałe w Dąbrowie Leśnej?

Dzwoniący

Tak, od urodzenia.

Asystent AI

Jak często jeździ Pan autobusami miejskimi: codziennie, kilka razy w tygodniu, kilka razy w miesiącu, rzadziej czy wcale?

Dzwoniący

No tak średnio. Jak auto jest w warsztacie.

Asystent AI

Muszę zaznaczyć jedną z odpowiedzi, więc powtórzę: codziennie, kilka razy w tygodniu, kilka razy w miesiącu, rzadziej albo wcale.

Dzwoniący

Rzadziej, raczej rzadziej.

Asystent AI

Dziękuję. Kolejne pytanie dotyczy biletów.

Pracownia, miasto i respondent nie istnieją, a to dopiero początek wywiadu.

Zwróć uwagę na przedostatnią kwestię agenta. Nie zgadł, co znaczy „tak średnio”, tylko odczytał odpowiedzi jeszcze raz. Model, który sam zakodowałby „średnio” jako „kilka razy w miesiącu”, psuje dane po cichu i bez odsłuchu nikt tego nie zauważy.

Granica z telemarketingiem, RODO i informacja, że pyta automat

Badanie, które niczego nie sprzedaje ani nie promuje, co do zasady nie jest marketingiem bezpośrednim. Granica biegnie tam, gdzie „ankieta” kończy się ofertą albo zbiera dane pod przyszłą sprzedaż. To już telemarketing z AI w przebraniu, a do połączeń z automatu potrzebna jest zgoda z art. 398 PKE, udzielona z góry.

Respondent od pierwszego zdania słyszy, że rozmawia z AI, kto prowadzi badanie i po co. Udział jest dobrowolny, a każde pytanie da się pominąć. Podobne zasady, dobrowolność i przejrzystość wobec respondenta, stawia kodeks ICC/ESOMAR, na który powołuje się wiele pracowni.

Po zakończeniu wywiadu oddziel numer telefonu od odpowiedzi, a nagrania usuń w ustalonym terminie, bo głos też jest daną osobową. Z dostawcą voicebota podpisujesz umowę powierzenia jak z każdym podwykonawcą realizacji.

Tam, gdzie agent AI to zły pomysł

Kilka rodzajów badań lepiej zostawić ankieterom, choć technicznie agent by je poprowadził:

  • wywiady pogłębione i wszystko, gdzie liczy się dopytywanie i wyczucie rozmówcy
  • tematy drażliwe, jak przemoc, uzależnienia czy zdrowie psychiczne; respondent może tu ujawnić kryzys, a wtedy potrzebny jest człowiek i numery 112 oraz 116 123
  • badania z udziałem dzieci i młodzieży
  • kolejne fale badania, które do tej pory robili ankieterzy, bo zmiana trybu może zerwać porównywalność z poprzednimi wynikami

Zacznij od krótkich badań lokalnych i od ankiet satysfakcji po usłudze, gdzie pytań jest dwa albo trzy, a stawka niewielka.

Urzędy, przewoźnicy, uczelnie i firmy jako zamawiający badania

Urzędy gmin i miast pytają mieszkańców o komunikację albo planowane inwestycje, choć takie badanie nie zastępuje formalnych konsultacji społecznych. Przewoźnicy pasażerscy badają zadowolenie z rozkładów i biletów. Uczelnie dzwonią do absolwentów z pytaniami o pracę po studiach, a organizacje pozarządowe badają potrzeby ludzi, którym pomagają.

Firmy też badają w ten sposób własnych klientów, tyle że tam najłatwiej ulec pokusie, żeby na końcu coś zaproponować, a wtedy wraca temat zgody. W każdym z tych przypadków ktoś po stronie zamawiającego musi rozumieć metodę, choćby na tyle, żeby przeczytać raport z pilotażu i zapytać o odsetek odmów.

Najczęstsze pytania

Czy AI może prowadzić wywiady CATI?

Technicznie tak: agent głosowy czyta kwestionariusz i koduje odpowiedzi. Warunki są dwa: pytania czyta dosłownie, a badacz sprawdza na próbce nagrań, czy kodowanie zgadza się z oceną człowieka. Za dobór próby i analizę dalej odpowiada zespół badawczy.

Czy badanie opinii przez telefon wymaga zgody respondenta?

Udział zawsze jest dobrowolny, a respondent ma wiedzieć, kto dzwoni i że rozmawia z AI. Zgoda z art. 398 PKE dotyczy marketingu, więc badanie bez elementów sprzedaży co do zasady jej nie wymaga. Nagrania i dane respondentów podlegają RODO.

Czy wyniki z agentem AI są porównywalne z wywiadami ankieterów?

Nie zakładaj tego z góry. Tryb wywiadu wpływa na odpowiedzi i odmowy, więc przed zmianą metody w badaniu powtarzalnym zrób realizację równoległą: część próby z ankieterami, część z agentem. Dopiero różnice z takiego porównania pokażą, czy wyniki da się zestawiać.

Jak agent AI radzi sobie z odpowiedzią „nie wiem”?

Traktuje ją jak pełnoprawną odpowiedź, jeśli kwestionariusz ją przewiduje. Może raz jeszcze odczytać kafeterię, ale nie naciska. Wymuszona odpowiedź psuje dane bardziej niż uczciwe „nie wiem”.

Przeczytaj też

SłownikCATIWywiad telefoniczny wspomagany komputerowo, gdzie skrypt pytań i zapis odpowiedzi prowadzi system, a dziś czasem cały voicebot.ZastosowaniaAnkiety satysfakcji przez telefon, czyli NPS i CSAT zbierane rozmowąDwa, trzy pytania po usłudze: NPS albo CSAT, komentarz klienta, alert przy niskiej ocenie i analiza odpowiedzi otwartych.PoradnikiNagrywanie rozmów przez asystenta głosowego: kiedy wolno i jak o tym powiedziećKiedy voicebot może nagrywać, gotowe formuły o nagrywaniu, odmowa klienta, czas przechowywania, medycyna, finanse i dostęp pracowników.PoradnikiLista kontrolna RODO dla asystenta głosowego, punkt po punkcieSześć spraw z RODO do ustalenia przed startem voicebota: podstawy prawne, klauzula, powierzenie, retencja, prawa klientów i DPIA.TechnologiaWielojęzyczny asystent głosowy: jak voicebot przechodzi z polskiego na inny językWykrywanie i zmiana języka w rozmowie, jakość po angielsku i ukraińsku, polskie nazwy w obcym języku i testy u dostawcy.ZastosowaniaPrzypomnienia o płatnościach przez telefon, zanim faktura trafi do windykacjiTelefon przed terminem i po nim: weryfikacja rozmówcy, spokojny ton, zapis obietnicy zapłaty i sprawy, które przejmuje człowiek.

Posłuchaj, jak to brzmi w praktyce

Pięciu asystentów demo rozmawia po polsku w przeglądarce, bez instalowania czegokolwiek. Dane w rozmowach są przykładowe, ale sposób prowadzenia rozmowy jest taki sam jak w prawdziwym wdrożeniu.

Porozmawiaj z demoWdrożenie u siebie: Infinity Tech