# Asystent głosowy dla sali weselnej odbiera telefony, kiedy ty prowadzisz wesele Adres: https://www.asystenciglosowi.xyz/branze/sale-weselne-i-eventy | Sekcja: Branże | Aktualizacja: 2026-09-29 Asystent głosowy (voicebot) dla sali weselnej i eventowej odpowiada parom i firmom na pytania o wolne terminy, także na dwa lata do przodu, umawia oglądanie sali i degustacje, wysyła pakiety i zbiera dane do oferty. Potwierdzenie terminu i negocjacje zostawia kierownikowi. Przydaje się najbardziej w sobotę w sezonie, kiedy obsługa od rana pracuje przy weselu. ## Pary szukają sali w weekend, ty stoisz przy cudzym weselu Pary szukają sali wieczorami po pracy i w weekendy, bo wtedy mają czas objeżdżać obiekty. Ty w tym czasie prowadzisz wesele: pilnujesz wydawania dań i uzgadniasz z zespołem godzinę oczepin. Telefon w kieszeni wibruje co chwilę, a ty nie odbierasz żadnego połączenia. Poza parami dzwonią rodzice w sprawie komunii i osiemnastek, firmy pytające o Wigilię firmową albo szkolenie, konsultantki ślubne i zespoły muzyczne, które chcą wiedzieć, od której mogą się rozstawić. Para, która w sobotę nie dodzwoniła się do dwóch sal, w niedzielę jedzie oglądać trzecią, tę, która odebrała. W tej branży każdy termin sprzedaje się tylko raz. ## Zanim para przyjedzie obejrzeć salę Pierwszy kontakt z parą agent może poprowadzić sam od początku do końca: - sprawdza w kalendarzu sali, czy data jest wolna, także w 2027 i 2028 roku, i proponuje najbliższe wolne soboty albo piątek i niedzielę - umawia oglądanie sali w godzinach, w których ktoś może oprowadzić parę - zapisuje na degustację, jeśli organizujesz je w wyznaczone dni dla kilku par naraz - wysyła SMS-em albo mailem pakiety weselne i cennik - odpowiada na pytania o zasady z regulaminu: własny alkohol i korkowe, godzinę zakończenia, noclegi dla gości, poprawiny - zbiera dane do oferty (liczbę gości i dzieci, diety, budżet) i przekazuje kierownikowi notatkę z godziną oddzwonienia Przy imprezach firmowych dochodzą faktura i sprzęt na szkolenie, ale schemat jest ten sam co przy [zapytaniach ofertowych](https://www.asystenciglosowi.xyz/zastosowania/zapytania-ofertowe): agent zbiera parametry, człowiek robi ofertę. ## Zajęta sobota, wolny piątek i oglądanie o dziesiątej > Asystent AI: Dzień dobry, Dwór pod Lasem, mówi asystent AI. Pomogę sprawdzić wolne terminy i umówić oglądanie sali. > Dzwoniący: Dzień dobry, szukamy sali na wesele, sobota 19 czerwca 2027. > Asystent AI: Ta sobota jest już zarezerwowana. W czerwcu wolna jest jeszcze sobota 5 czerwca, a w weekend 19 czerwca mogę zaproponować piątek 18 albo niedzielę 20. > Dzwoniący: Piątek brzmi ciekawie. Jest taniej? > Asystent AI: Na piątki jest osobny cennik, wyślę go SMS-em razem z pakietami. Ilu gości Państwo planują? > Dzwoniący: Około 120 osób, z poprawinami. > Asystent AI: Sala mieści do 150 osób, a poprawiny robimy w mniejszej sali na dole. Umówić Państwa na oglądanie? Wolne są środa o 17:00 albo sobota o 10:00. > Dzwoniący: Sobota o dziesiątej. I czy możecie ten piątek dla nas przytrzymać? > Asystent AI: Termin potwierdza kierownik sali po podpisaniu umowy i wpłacie zadatku. Zapiszę, że interesuje Państwa piątek 18 czerwca, a kierownik porozmawia o tym w sobotę przy oglądaniu. Na jakie nazwisko? > Dzwoniący: Zielińska. > Asystent AI: Zapisałam: sobota, 10:00, pani Zielińska, oglądanie sali. Pakiety i cennik piątkowy przyjdą SMS-em za chwilę. _Scenka ilustracyjna: sala, terminy i klientka są zmyślone._ Piątku agent nie zablokował, choć para o to prosiła. To świadoma decyzja: gdy o ten sam piątek zapyta w tym tygodniu druga para, rozstrzyga umowa z zadatkiem, a nie to, kto pierwszy dodzwonił się do automatu. Jeśli wolisz wstępne rezerwacje na kilka dni, agent może je zakładać, ale z datą wygaśnięcia i przypomnieniem dla ciebie. Pytanie o liczbę gości padło przed umówieniem oglądania, bo para, dla której sala byłaby za mała, oszczędza sobie sobotni poranek, a ty godzinę oprowadzania. ## Zadatek, umowa i cena to sprawa kierownika Wesele to dla sali umowa często na kilkadziesiąt tysięcy złotych i nikt rozsądny nie odda jej negocjacji programowi. Agent podaje ceny z cennika i pakietów, ale nie schodzi z ceny i nie obiecuje gratisów. Zadatku też nie przyjmuje. Nie prosi o numer karty i nie dyktuje numeru konta z pamięci, bo przy takich kwotach pomyłka w jednej cyfrze kosztuje za dużo; numer konta para dostaje w umowie. Gdy ktoś pyta, czym zadatek różni się od zaliczki, słyszy, że w prawie to dwie różne rzeczy, a szczegóły omówi kierownik przy umowie. Do człowieka trafiają od razu: - zmiany w pakiecie, rabaty i każda negocjacja ceny - rezygnacja z terminu i pytania o zwrot zadatku - skargi po imprezie - rozmowy o przełożeniu wesela z powodu choroby albo śmierci w rodzinie Przy [przekazywaniu rozmowy](https://www.asystenciglosowi.xyz/technologia/przekazywanie-rozmowy) agent dołącza notatkę, żeby para nie musiała wszystkiego powtarzać. ## Sobota w sezonie i szybki telefon do pary Moim zdaniem sala, która robi kilkanaście wesel w roku i ma jedną osobę do wszystkiego, zyska na agencie więcej niż duży obiekt z biurem sprzedaży. Agent może przejmować całą linię od piątku wieczorem do niedzieli, a w tygodniu odbierać tylko wtedy, gdy biuro nie zdąży. Drugi pomysł to [oddzwanianie do leadów](https://www.asystenciglosowi.xyz/zastosowania/oddzwanianie-do-leadow): para zostawia zapytanie przez formularz, agent oddzwania w ciągu kilku minut, zanim para roześle to samo zapytanie do kolejnych sal. Uważaj tylko na granicę. Telefon do pary, która sama prosiła o kontakt, to odpowiedź na jej zapytanie. Obdzwanianie zeszłorocznych par z ofertą przyjęcia na rocznicę albo chrzciny to już marketing bezpośredni, a bez uprzedniej zgody adresata zakazuje go art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej (o [telemarketingu z AI](https://www.asystenciglosowi.xyz/poradniki/telemarketing-ai-a-prawo) piszemy osobno). ## Kalendarz na lata do przodu i cena jednego telefonu Agent musi widzieć ten sam kalendarz co ty. Jeśli dziś to zeszyt albo arkusz z latami w osobnych zakładkach, przed startem trzeba go przenieść do kalendarza, który da się odczytać programem, a [integracja z kalendarzem](https://www.asystenciglosowi.xyz/technologia/integracja-z-kalendarzem) ma sens dopiero wtedy, gdy każda data ma jasny status: wolna, wstępnie zajęta, zarezerwowana z zadatkiem. Bez tego agent zgaduje, a zgadywanie przy terminie wesela kończy się kłótnią dwóch rodzin. Rachunek na wymyślonych liczbach: wesele na 110 osób po 320 zł za osobę to ponad 35 000 zł obrotu. Policz, ile z tego zostaje po kosztach, i porównaj z rocznym kosztem agenta. Wtedy wiesz, ile dodatkowych umów w sezonie musi przynieść odebrany sobotni telefon, żeby wyjść na zero. Po drugiej stronie rachunku stoi cena agenta: Infinity Tech wycenia uruchomienie od 5 000 zł netto, utrzymanie na 249-799 zł netto miesięcznie, a minuty rozmów dolicza. Aktualne stawki są w [cenniku Infinity Tech](https://www.infinityteam.io/cennik). ## Najczęstsze pytania ### Czy voicebot może sprawdzić wolny termin na wesele? Tak, jeśli ma dostęp do kalendarza sali z aktualnymi rezerwacjami. Podaje, czy data jest wolna, i proponuje najbliższe wolne soboty albo inne dni tygodnia. Samą rezerwację potwierdza kierownik po umowie i zadatku. ### Czy asystent głosowy przyjmie zadatek za salę weselną? Nie. Agent nie przyjmuje płatności w rozmowie i nie dyktuje numeru konta. Zadatek para wpłaca według umowy, którą omawia z kierownikiem sali. ### Jak voicebot umawia oglądanie sali i degustację? Agent zna godziny, w których ktoś może oprowadzić parę, i terminy degustacji. Proponuje wolne okienka, zapisuje nazwisko i telefon, a potem wysyła SMS z potwierdzeniem i opisem dojazdu. ### Czy agent AI może dzwonić do par z ofertą? Tylko do osób, które zgodziły się na taki kontakt. Art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej zakazuje marketingu bezpośredniego przez telefon i automatyczne systemy wywołujące bez uprzedniej zgody. Oddzwonienie do pary, która sama wysłała zapytanie, jest odpowiedzią na jej prośbę. --- Źródło: https://www.asystenciglosowi.xyz. Wydawca: Infinity Tech Group sp. z o.o., Zamość. Przykładowe rozmowy i wyliczenia są fikcyjne i tak oznaczone. Treść nie jest poradą prawną.